به گزارش روابط عمومی فدراسیون شطرنج، در این مجمع مهندس محمد جعفر کامبوزیا (رئیس فدراسیون شطرنج ونایب رئیس فدراسیون جهانی) بعنوان رئیس مجمع، مهندس هادی کریمی(دبیر فدراسیون) ، مهران تیشه گران (مدیرکل ورزش و جوانان استان) بعنوان نایب رئیس مجمع، جناب باستان (معاون مدیر کل استان) و اعضای مجمع شامل نماینده مربیان، داوران، ورزشکاران و رؤسای هیئت های شهرستانه ای تابعه و همچنین نمایندگان آموزش و پرورش، حضور داشتند.

در مجمع انتخاب رئیس هیئت شطرنج استان، فقط سید جمال ساعدی کاندید شدند که ایشان به مدت 10 دقیقه برنامه های خود را برای تصدی این مسئولیت ارائه کردند. سپس از 15 نفر حاضر اعضا،رأی گیری بعمل آمد که سید جمال ساعدی با کسب 15 رأی با اکثریت آراء برای چهار سال به عنوان رئیس هیأت شطرنج انتخاب شد.